Missions :

Support administratif et organisationnel

• Assurer la gestion de l’agenda, l’organisation des réunions et des déplacements du ou des dirigeants.

• Préparer les dossiers, présentations et supports nécessaires aux comités et rendez-vous.

• Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes, comptes rendus et rapports.

• Gérer les appels, les courriels et les communications internes et externes avec réactivité et clarté.

Coordination interne et suivi des dossiers

• Suivre l’avancement des projets transverses et assurer le lien entre les différents services.

• Gérer les priorités et assurer un reporting régulier à la direction.

• Participer à la préparation et au suivi des documents administratifs, juridiques ou financiers.

• Appuyer les équipes dans la gestion documentaire, la planification et la logistique.

Accueil et représentation

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires de haut niveau.

• Préparer et coordonner les événements internes (comités, visites, réunions élargies…).

• Représenter l’image de la direction par une communication fluide, professionnelle et diplomatique.

• Gérer les réservations et les logistiques liées aux missions et événements officiels.

Discrétion et professionnalisme

• Maintenir une stricte confidentialité sur les informations stratégiques et personnelles.

• Faire preuve de fiabilité, d’organisation et de discrétion dans toutes les interactions.

• Adopter une posture proactive, souple et toujours orientée solutions.

• Être ponctuel(le), disponible et s’adapter aux exigences d’un environnement exigeant et évolutif.